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Gmail: 10 trucos que son realmente útiles y pocos conocen

Gmail y los trucos secretos que pocos usuarios conocen, serán la solución definitiva a tus problemas

Pocas personas pueden presumir de estar libres del yugo de Google, quien más y quien menos utiliza sus servicios en alguna ocasión, y para ello es lógico pensar que tenemos creados perfiles en la compañía de Mountain View. Uno de los servicios más populares es el correo electrónico, Gmail, y su uso suele ser bastante básico para la mayoría de las personas. Si crees que no conoces todo acerca del proveedor de correo de Google, ahora te contamos diez trucos que te convertirán en un profesional del Gmail.

Gmail es mucho más que una bandeja de correo electrónico y esta es la mejor manera de exprimir el servicio al máximo

Entra en tu cuenta de correo a través de la página web de Gmail, estos trucos funcionan mejor o son exclusivos de la versión de escritorio, empieza a trastear con las opciones y configuraciones que te vamos a contar. Estamos convencidos de que sacarás partido a más de una de estas utilidades y que no tendrás problema en utilizarlas día a día.

Gmail

Deshacer envíos

Lo primero que deberías conocer es que existe la opción de deshacer el envío de un correo electrónico. Después de enviar un email, un cuadro de texto te aparecerá en la parte inferior izquierda y te ofrecerá dos opciones: Deshacer o Ver el mensaje. Pulsando en la primera de ellas, en un intervalo de unos segundos, tendrás la posibilidad de cancelar el envío y pensar en lo que no te ha gustado del mensaje.

Utilizar el Modo Confidencial

El envío de mensajes a través de Gmail incluye la opción de que estos sean lanzados a la red con un modo diferente al habitual. Cuando redactes un email, en la parte inferior del botón de Enviar, deberás pulsar el icono de un candado y un reloj, que situando el cursor encima indica Cambiar el modo Confidencial. Lo mismo puedes hacer en la app, salvo que tendrás que pulsar en los puntos de la parte superior derecha y seleccionar Modo Confidencial. Ahora simplemente tendrás que configurar la caducidad del correo y si éste requiere de contraseña. Lo bueno de este modo es que los destinatarios no podrán reenviar, copiar, imprimir ni descargar el email.

Utilizar las plantillas

Si habitualmente envías correos electrónicos con un mensaje similar, pero cambiando pequeños detalles, quizás te convenga establecer una plantilla para ahorrar tiempo. Primero tendrás que activarlas. Acude a la rueda dentada, en la parte superior derecha, y pulsa Ver todos los ajustes. Elige la pestaña Avanzadas y en el apartado Plantillas, selecciona Habilitar. Baja y guarda los cambios. Cuando redactes un email, podrás acceder a los puntos al lado de los iconos, selecciona Plantillas y guarda un correo como plantilla o selecciona las que tengas configuradas.

Crear tareas a partir de correos electrónicos

Simplemente tendrás que seleccionar el correo electrónico que quieras y pulsar en el icono superior al lado del reloj, y que dice Añadir a tareas. Listo, ahora el email te aparecerá dentro de la aplicación de Tareas de Google y ha sido tan sencillo como realizar un par de pasos.

Visualizar los email sin leer en la pestaña del navegador

Cuando utilizas un navegador y tienes varias páginas web abiertas, éstas suelen organizarse a través de pestañas. Habitualmente verás el nombre de la web o el servicio, pero también puedes configurar Gmail para que en esa pestaña aparezca el número de emails que tienes por consultar. Únicamente tienes que regresar al icono de ajustes, la rueda dentada, pulsar en Ver todos los ajustes y elegir Avanzadas. Habilita el apartado Icono de mensaje sin leer y ya podrás consultarlo de un vistazo.

Utiliza más de una bandeja de entrada

Si quieres organizar mejor tu bandeja de entrada, tendrás la posibilidad de utilizar múltiples bandejas a la derecha de la vista principal. Para activar esta opción, acude a los ajustes de Gmail, acuérdate que es la rueda dentada, baja hasta que leas Tipo de Bandeja de Entrada y selecciona Varias bandejas de entrada. Pulsando en Personalizar podrás dar rienda suelta a tu creatividad y utilizar esta función de la manera que más cómoda te resulte.

Guarda imágenes en Google Fotos directamente

¿Sabías que los documentos de imagen que recibas en un email pueden ir directamente a tu cuenta de Google Fotos? Cuando estés leyendo el correo electrónico y te topes con la imagen, simplemente deberás pasar el cursor por encima y una opción se habilitará, en la parte inferior derecha de la imagen, con el icono de Google Fotos. Púlsalo y la tendrás guardada en tu nube personal.

Utiliza cuentas externas

Quizás esto te parezca extraño, pero puedes utilizar la interfaz y la app de Gmail para integrar en ella todas tus cuentas de correo electrónico, ya sea de Outlook, Yahoo o Exchange. En la app, tanto en Android como en iOS, tendrás que pulsar en tu foto de perfil y seleccionar Añadir otra cuenta. En la versión de escritorio, también tendrás que acudir a la foto en la parte superior derecha y allí tendrás la misma opción. Sencillo, ¿verdad?

Símbolos que se ignoran en la dirección de correo

Puede que esto te resulte extraño, pero apuesto a que no sabías que los puntos dentro de tu nombre de usuario en Gmail, lo que se coloca delante del símbolo ‘@’, no sirven para nada y puedes omitirlos si quieres contactar con una persona. Además, todo lo que incluyas después del símbolo ‘+’ tampoco servirá. Por ejemplo, si tu correo electrónico es pericopalotes@gmail.com, puedes escribir pericopalotes+gominola@gmail.com, que Google únicamente detectará la parte anterior al ‘+’. Esto, como curiosidad, puede servirte para identificar páginas web que te pidan el registro. Añade el nombre de la web y sabrás que los correos que te lleguen con esa dirección son de su procedencia.

Envía y archiva emails

Por último, te mostramos una configuración sencilla a la que podrás sacar mucho partido. Acude a los ajustes de Gmail, entra en la pestaña General y busca la opción Enviar y archivar y pulsa en Mostrar el botón Enviar y archivar en la respuesta. Acuérdate de guardar los cambios. Ahora, cuando escribas un email, verás como el botón azul inferior añade la opción de guardado, con lo que cuando se envíe, automáticamente se guardará para tu futura consulta.

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Fuente: MUNDO DEPORTIVO

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Conoce todo lo que debes hacer para registrarte en Gmail

Crearte una cuenta en Gmail no solamente te permitirá acceder al servicio de correo electrónico líder en la actualidad, sino que también te servirá para usar todo el abanico de productos de Google

Crear una cuenta de Google es fundamental para usar todo tipo de servicios y especialmente si tienes móviles o tabletas con Android ya que necesitarás esta cuenta para descargar aplicaciones, acceder a tus vídeos en YouTube, etc. Pero también puedes crear una cuenta de Gmail porque necesitas un servicio de correo electrónico en el que recibir y enviar emails.

registrarte en Gmail

Antes de crear una cuenta en Gmail o darte de alta, debes tener en cuenta que puedes usar el correo electrónico de Google en tantos dispositivos como necesite y que tiene aplicación específica para teléfonos móviles y tabletas pero también puedes entrar en la cuenta desde su versión online. Desde la misma aplicación puedes tener varias cuentas de Google por si tienes una para compras, por ejemplo, o simplemente por si tienes una cuenta personal y otra de trabajo. En los próximos párrafos te explicaremos cómo hacerlo.

Cómo darse de alta en Gmail

Ve a la página web de cuenta de Google y toca en “Crea una cuenta de Google”. Aquí tendrás que rellenar una serie de datos para tener tu propio correo electrónico. Lo que debes responder es:

-Nombre
-Apellidos
-Nombre de usuario con letras, números y puntos
-Contraseña
-Confirmación de contraseña

registrarte en Gmail

Debes tener en cuenta que no siempre el nombre de usuario de Gmail que nos gusta va a estar disponible para nosotros. Como explican desde la propia compañía, no podrás tener uno que ya esté en uso, que sea parecido a otro que hay o que sea igual que el que utilizó alguien en el pasado aunque luego lo haya eliminado. Cuando tengas esto en cuenta, eliges el nombre de usuario que puede incluir letras, números y puntos y que no podrás volver a cambiar desde este momento en adelante.

Una vez lo tengas, pulsa en “Siguiente”. En la siguiente pantalla tendremos que rellenar más datos para ir creando nuestra cuenta. Lo primero que Google nos pedirá es nuestro teléfono móvil, que tendremos que introducir para recibir un mensaje de confirmación y seguir adelante. No pasa nada si ya has registrado el teléfono con otra cuenta porque podrás repetirlo sin ningún problema.

registrarte en Gmail

Una vez que lo hayas hecho, recibirás un código por SMS que empieza por «G-» acompañado de un número. Debes verificar el teléfono y rellenar algunos datos más:

-Teléfono (es opcional rellenarlo)
-Dirección de correo electrónico de recuperación (también es opcional)
-Fecha de nacimiento
-Sexo

Confirma para completar el registro.

Añadir varias cuentas en Google

Si has creado una cuenta de Gmail y quieres tener varias en Android o en iPhone, puedes hacerlo añadiéndola desde el propio teléfono móvil o la tablet.

En Android

Para añadir una cuenta en Android simplemente debemos seguir estos pasos:

-Abre la aplicación de Gmail en tu teléfono o tableta
-Ve a la esquina superior derecha en tu foto de perfil
-Elige la opción: Añadir otra cuenta
-Elige el tipo de cuenta que quieres añadir
-Sigue los pasos que aparecen en pantalla

Tendrás que introducir tu nuevo correo electrónico y la contraseña. Ahora podrás ver todos tus emails recibidos en el teléfono móvil o la tablet o cambiar de uno a otro tocando en las tres líneas de Gmail en la esquina superior izquierda, donde aparecerán todas las bandejas que quieras.

En iPhone o iPad

También si tienes el sistema operativo de Apple puedes tener varias cuentas:

-Abre la aplicación de Gmail
-Toca en tu foto de perfil en la esquina superior derecha
-Elige la opción “Usar otra cuenta”
-Elige el tipo de cuenta que quieres añadir (Google)
-Escribe tu usuario (correo electrónico) y contraseña
-Sigue los pasos para configurarla

Para pasar de una cuenta a otra los pasos son idénticos en iPad y simplemente debes tocar en la esquina superior derecha sobre tu foto de perfil para elegir la cuenta que quieres usar y la bandeja de correo que vas a utilizar.

Personalizar perfil

Una vez que has creado tu cuenta de Google puedes gestionarla y cambiar una serie de aspectos desde el perfil, como la fotografía, por ejemplo. Para ello, debemos introducir nuestra contraseña e iniciar sesión en el navegador. Ve a tu cuenta de Gmail en Google y toca en la esquina superior derecha de la pantalla, donde aparecerá la primera letra, en grande, del correo electrónico que hayas usado. Toca sobre este círculo para abrir un menú desplegable y ve a “gestionar tu cuenta de Google” para personalizar el perfil y las diferentes opciones.

Aquí, encontraremos varias pestañas en la parte superior:

-Inicio
-Datos y personalización
-Seguridad
-Contactos e información compartida

Cambiar la foto

Para cambiar la foto del perfil tenemos que ir a “Información personal” donde tendremos todos los detalles e información básica de tu perfil: fotografía, nombre, fecha de nacimiento, sexo, contraseña e información de contacto como email de recuperación y teléfono de recuperación para proteger la cuenta. La fotografía será la primera de las opciones que podemos cambiar así que basta en tocar en “Foto” y en “Añade una foto para personalizar tu cuenta”.

registrarte en Gmail

Tendrás que ir a “Selecciona una foto de tu ordenador” y buscar la imagen que quieras para colgarla en tu perfil.

No debe preocuparte no elegir bien porque puedes cambiar la foto de perfil de Gmail tantas veces como quieras o necesites siguiendo los mismos pasos anteriores.

Otros datos

Lo único que no podemos cambiar es el correo electrónico en sí pero sí puedes modificar el nombre que aparece en tus correos electrónicos, tu fecha de nacimiento o tu contraseña o teléfono de recuperación. Eso sí, para hacerlo necesitarás utilizar tu contraseña para completar el proceso y que se aseguren que eres tú.

Recuperar la contraseña de Gmail

Si no sabes tu contraseña del correo electrónico porque tienes varias cuentas o porque hace mucho que no la usas, puedes recuperarla fácilmente siguiendo unos pasos desde la página web de Google. Simplemente ve a la página de Inicio de Gmail y verás que indica “Iniciar sesión” y un recuadro donde introducir tu correo electrónico o tu teléfono. Rellena el correo electrónico y pasa a la siguiente pantalla. Aquí, puedes tocar en “¿Has olvidado tu contraseña?” Habrá varios métodos para recuperar la contraseña y escribir otra que vayas a recordar con facilidad.

Hay varias opciones disponibles y puede que haya varios métodos diferentes para hacerlo según cómo hayas configurado el teléfono móvil y la cuenta de correo electrónico.

Recuperación de la cuenta desde móvil

Puede que aparezca una pantalla como la que ves a continuación, la pantalla de “Recuperación de la cuenta”. Si tenemos asociado un número de teléfono a nuestra cuenta como método de seguridad para evitar que nos la puedan robar, entonces veremos cómo en nuestro móvil nos aparece una ventana en la que se nos pregunta si estamos intentando recuperar la contraseña de Gmail. Ahí se nos indicará la dirección de nuestra cuenta, el sistema del dispositivo desde donde estamos tratando de recuperarla, la ubicación y la hora.

Basta con ir al teléfono móvil y tocar en “Sí” desde la pantalla del teléfono para seguir adelante y entrar en tu cuenta. Una vez que hayas confirmado en esta pantalla, podrás crear una contraseña segura que usar desde entonces.

Última contraseña

Otra opción es que toques en “Probar otra manera” en la parte inferior de la pantalla. En ese caso, lo que nos propondrá Google es que escribamos la última contraseña que recordamos para posteriormente recibir un código de verificación.

Código de verificación

Puede que tengas que seguir otros pasos o que prefieras hacerlo. También hay otra opción: Si lo preferimos, podemos pulsar sobre la opción Probar de otra manera antes de realizar los pasos mencionados anteriormente. En este caso, para que Google pueda saber que somos nosotros los que estamos tratando de recuperar la contraseña de Gmail, nos enviará un código de verificación por SMS a nuestro número de móvil, aunque también podemos elegir la opción de recibir una llamada.

Si no tenemos a mano nuestro teléfono para poder recibir el código de verificación, podemos pulsar sobre la opción No tengo mi teléfono. En este caso, podemos pedir a Google que nos envíe un mensaje de correo con el código de verificación a la dirección de correo alternativa que tengamos asociada. Si tampoco queremos usar este medio, podemos volver a hacer clic sobre Probar de otra manera.

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